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Text File  |  1993-11-11  |  13.3 KB  |  312 lines
  1. WELCOME
  2.  
  3.    The Telephone Message System "PINKY 3.0" is perfect for secretaries and
  4.    receptionists.  It is a fancy replacement for those pink slips of
  5.    message paper that clutter an office.   It is memory resident,
  6.    meaning that it will "popup" over any running application.
  7.  
  8.    PINKY is activated by pressing a "hotkey" combination.  Once activated
  9.    you can take messages or retrieve messages.  Each retrieved message
  10.    can then be "marked" as the call is returned or processed.
  11.  
  12.    This version of PINKY allows you to take and retrieve an unlimited
  13.    number of phone messages.  The messages can then be retrieved on the
  14.    screen.
  15.  
  16.  
  17. INSTALLATION
  18.  
  19.   Simply create a directory on your hard disk called \PINKY and copy
  20.   the following files into that directory:
  21.  
  22.       copy invoice.doc  c:\pinky
  23.       copy pinky.doc    c:\pinky
  24.       copy pinky.exe    c:\pinky
  25.       copy pinky.pif    c:\pinky
  26.       copy pinky.ico    c:\pinky
  27.  
  28.   Note to prior users of PINKY:  Make sure to delete existing 
  29.   PHONE.MSG files before running!  This version holds larger messages
  30.   than prior versions.
  31.  
  32.  
  33. WINDOWS INSTALLATION
  34.  
  35.    An icon file and a default PIF file have been included in order to
  36.    run the program from WINDOWS.  Make sure that the "-n" parameter
  37.    has been specified so that PINKY will NOT try to run as a memory
  38.    resident program.
  39.  
  40.  
  41. SYSTEM REQUIREMENTS:
  42.  
  43.    Background printing allows you to continue to simultaneously run
  44.    your application while the phone message slips are being printed.
  45.    (PRINTING IS AVAILABLE IN THE REGISTERED VERSION ONLY)
  46.  
  47.    PINKY uses 64K of available RAM memory.
  48.  
  49.    It is important that the correct DATE and TIME be set before 
  50.    running PINKY.
  51.  
  52.  
  53. COMMAND USAGE (MEMORY RESIDENT MODE)
  54.  
  55.  
  56.    Simply enter "PINKY" at the DOS prompt.  The telephone message
  57.    system will load itself into memory.  If you wish to change the
  58.    default key assignments or file in which the telephone numbers are
  59.    stored you can specifiy this on when starting PINKY.
  60.  
  61.        C> PINKY <CR>
  62.  
  63.    To activate PINKY, press the LEFT SHIFT and ALT keys simultaneously.
  64.  
  65.    From the DOS prompt first load the PRINT command into memory.  Press
  66.    ENTER when prompted for the "list device".  You must run the PRINT
  67.    program for background printing to be enabled.
  68.  
  69.    You only need to do this when first booting up the machine.  Background
  70.    printing is available for DOS 3.0 and greater only. (REGISTERED VERSION)
  71.  
  72.        C> PRINT
  73.        Name of list device [PRN]:
  74.        C>
  75.  
  76.  
  77. COMMAND USAGE (MEMORY RESIDENT MODE)
  78.  
  79.    If you do not wish to load PINKY into memory so its available
  80.    as a memory resident program via a HOTKEY, use the -n option:
  81.  
  82.        C> PINKY -n <CR>
  83.  
  84.    PINKY will start up automatically.
  85.  
  86.  
  87. CHANGING DEFAULTS
  88.  
  89.  
  90.     PINKY creates a file or uses the file "PHONE.MSG" in the current directory
  91.     when starting up.  To change the default file name simply specify a
  92.     different name from the command line:
  93.  
  94.         C> pinky d:newfile.msg
  95.  
  96.     To change the default Hot key assignment enter :
  97.  
  98.         C> pinky -k #
  99.  
  100.         where # is one of
  101.  
  102.                3  -  Right Shift + Left Shift
  103.                5  -  Right Shift + Ctrl
  104.                6  -  Left Shift + Ctrl
  105.                9  -  Right Shift + Alt
  106.               10  -  Left Shift + Alt (default)
  107.               12  -  Ctrl + Alt
  108.  
  109.  
  110. PERIODIC MAINTENANCE
  111.  
  112.  
  113.     You may periodically wish to archive the old PHONE.MSG file and delete
  114.     it as it will continue to grow and grow as phone calls are added to the
  115.     phone message database.
  116.  
  117.         C> COPY PHONE.MSG A:
  118.         C> DEL PHONE.MSG
  119.  
  120.  
  121. DAILY USAGE
  122.                       ================================
  123.                       |       Phone Messages         |
  124.                       -------------------------------|
  125.                       |  F1 - Take a message         |
  126.                       |                              |
  127.                       |  F2 - Retrieve messages      |
  128.                       |                              |
  129.                       |  ESC - Exit                  |
  130.                       ===============================|
  131.                       |  Contact Plus Corporation    |
  132.                       |  PO Box 372577               |
  133.                       |  Satellite Beach, FL  32937  |
  134.                       ===============================|
  135.                       |  (407) 779-4900 Voice        |
  136.                       |  (407) 779-4422 BBS          |
  137.                       ================================
  138.  
  139.    This screen appears whenever the HOTKEY (LEFT SHIFT & ALT pressed
  140.    simultaneously) is pressed. Press F1 to take a message and F2 to
  141.    retrieve your messages.
  142.  
  143.  
  144.                     +=======================================+
  145.                     | 07:22am  | Take a Message  | 09/21/88 |
  146.                     |---------------------------------------|
  147.                     | TO:       EFH                         |
  148.                     | FROM:     Mark Jones                  |
  149.                     | COMPANY:  Jones Ice Cream             |
  150.                     | PHONE:    887-9222       EXT:         |
  151.                     | MESSAGE:  needs to know about         |
  152.                     |           shipment of ice cream       |
  153.                     |           and cookies                 |
  154.                     |                                       |
  155.                     |---------------------------------------|
  156.                     |*F1 - Phoned        |   F2 - Urgent    |
  157.                     |*F3 - Please call   |   F4 - Will call |
  158.                     | F5 - Returned call |                  |
  159.                     |---------------------------------------|
  160.                     | ESC - Do not save     F10 - Save      |
  161.                     +=======================================+
  162.  
  163.  
  164.    Upon pressing F1 (Take a message) from the INTRO SCREEN the above
  165.    screen will appear with today's date and time.  Fill in the fields and
  166.    press F10 to save.  There is no need to capitalize the first letter of
  167.    the words in the TO, FROM, and COMPANY fields ... PINKY will do it
  168.    for you.  Press ESC to abort.
  169.  
  170.  
  171.                     +======================================+
  172.                     |          Retrieve Messages           |
  173.                     |--------------------------------------|
  174.                     |  NAME:                               |
  175.                     |                                      |
  176.                     |  FROM:  10/11/88 THRU:  10/18/88     |
  177.                     |--------------------------------------|
  178.                     |  F1 - All messages selected          |
  179.                     |  F2 - Marked messages selected       |
  180.                     | *F3 - Unmarked messages selected     |
  181.                     |--------------------------------------|
  182.                     | *F5 - Scrn  F6 - Printer  F7 - File  |
  183.                     |--------------------------------------|
  184.                     | F10 - Retrieves messages  ESC - Exit |
  185.                     +======================================+
  186.  
  187.  
  188.    Upon pressing F2 (Retrieve Messages) from the INTRO SCREEN, the above
  189.    screen will appear.  You may enter the first few characters of the name
  190.    to match (upper & lower case is fine).  Leave the NAME field blank to
  191.    select ALL phone messages.  Move the cursor to the FROM and THRU date
  192.    fields to respecify a date range.  The dates will be set to today
  193.    by default.  Press F10 when ready to retrieve messages.
  194.  
  195.    Press F1, F2 or F3 to select all messages, those messages previously
  196.    marked, or unmarked messages only.  The default selection is F3.
  197.  
  198.    Press F6 or F7 to change the output destination.  If F6 is pressed,
  199.    the output will be sent to a file which you specify.  You can then
  200.    edit the output file.  If F7 is pressed, the output will be sent directly
  201.    to the printer.  You must be running DOS 3.0 and have loaded PRINT for
  202.    this option to work properly.  (REGISTERED VERSION ONLY)
  203.  
  204.  
  205.                     +======================================+
  206.                     |          Retrieve Messages           |
  207.                     |--------------------------------------|
  208.      +===================================================================+
  209.      | TO                    FROM                  PHONE       UNMARKED  |
  210.      |-------------------------------------------------------------------|
  211.      | Ed                    Charlene              247-1611       X      |
  212.      | 10/13/88  04:31pm     OF:                                         |
  213.      |                       MESG:   need help today                     |
  214.      |                                                                   |
  215.      |                                                                   |
  216.      |                                                                   |
  217.      |-------------------------------------------------------------------|
  218.      |  *Phoned   *Please Call    Returned Call    Urgent    Will Call   |
  219.      |-------------------------------------------------------------------|
  220.      |   F1 - Mark   F2 - Unmark   SPACE BAR - Next match   ESC - Exit   |
  221.      +===================================================================+
  222.  
  223.    This screen appears if the F10 key is pressed from the Retrieve Message
  224.    screen.  Press the SPACE BAR for the next match, ESC to quit.  Press
  225.    the F1 key to mark those messages previously read and the F2 key to
  226.    unmark the message.
  227.  
  228.  
  229. PRINTING
  230.  
  231.    The output to a file or the printer looks like:
  232.  
  233. +-------------------------------------+ +-------------------------------------+
  234. | 10/13/93                    04:31pm | | 10/13/93                    10:37pm |
  235. |                                     | |                                     |
  236. | TO:      Ed                         | | TO:      Ed                         |
  237. | FROM:    Charlene                   | | FROM:    David                      |
  238. | COMPANY: Law Office                 | | COMPANY: Country Store              |
  239. | PHONE:   247-1611        EXT:       | | PHONE:   555-1222        EXT:       |
  240. |                                     | |                                     |
  241. |   need help today                   | |    You need to call back soon!!     |
  242. |                                     | |                                     |
  243. |                                     | |                                     |
  244. |                                     | |                                     |
  245. |                                     | |                                     |
  246. | *Phoned *Please call  Returned call | |  Phoned  Please call  Returned call |
  247. |  Urgent  Will call    UNMARKED      | | *Urgent  Will call    MARKED        |
  248. +-------------------------------------+ +-------------------------------------+
  249.  
  250.   When PINKY starts printing, it stores the output to a temporary file in
  251.   the directory where PINKY was started.  The temporary file is called
  252.   TMS$$$$$.$$$.  The output is placed there then the PRINT command is used 
  253.   to print the file in a background mode.  Six messages are printed per 
  254.   8 1/2 by 11 inch sheet of paper.  (REGISTERED VERSION ONLY)
  255.  
  256.  
  257. TECHNICAL CONSIDERATIONS & CAVEATS
  258.  
  259.    If you have any experience with using different memory resident programs 
  260.    also known as TSR programs, you should be aware that TSR programs don't 
  261.    often cooperate with each other.  It is a literal jungle in RAM memory 
  262.    where many TSR programs are competing for interrupts and memory - hopefully 
  263.    not the same memory.  If the machine crashes, try changing the order in 
  264.    which you install your TSR's or use one of the shareware TSR management 
  265.    programs to selectively remove and install TSR's.  Or try running PINKY 
  266.    in NON-MEMORY resident mode using the '-n' option.
  267.  
  268.    PINKY will not come up if the screen is in graphics mode or any 
  269.    mode other than 80 columns x 25 rows.
  270.  
  271.    PINKY is provided AS IS, with no warranty expressed or implied. Contact 
  272.    Plus Corporation specifically disclaims any and all warranties included 
  273.    but not limited to fitness for a particular purpose.  In no event shall 
  274.    Contact Plus Corporation be liable for any loss of profit or any other 
  275.    commercial damage, including but not limited to special, incidental, 
  276.    consequential or other damages.
  277.  
  278.  
  279. SHAREWARE
  280.  
  281.  
  282.    This program is distributed as shareware, meaning that you can try it
  283.    before you buy it.  It is not in the public domain.  Make sure it works
  284.    on your configuration and that you are satisfied with it before deciding
  285.    to register.  The price is $20.  The registered version prints directly 
  286.    to the printer or a file. 
  287.  
  288.    Contact Plus Corporation also offers several other products including:
  289.  
  290.        o  Contact Plus contact management system
  291.             Award winning contact manager.  Great for salespeople.
  292.  
  293.        o  Vehicle Management System
  294.             Tracks your vehicles, MPG, estimated service calls
  295.  
  296.        o  Personal Inventory System
  297.             Tracks your household items with depreciation tables
  298.  
  299.        o  Hours/Expenses/Miles system
  300.             Keeps track of billable hours, expenses and mileage for
  301.             business purposes.
  302.  
  303.    Please address all inquiries to:
  304.  
  305.        Contact Plus Corporation
  306.        PO Box 372577
  307.        Satellite Beach, FL  32937-0577
  308.  
  309.        (407) 779-4900
  310.        (407) 779-4422  (24 hour BBS system - 9600 Baud)
  311.        (407) 779-3311  fax
  312.